ATS Keywords

ATS-Schlüsselwörter für Eventmanager:in: So kommt Ihr Lebenslauf durch den Bewerber-Scan

Viele Bewerbungen als Eventmanager:in scheitern bereits am Bewerber-Tracking-System (ATS), bevor ein Mensch den Lebenslauf zu Gesicht bekommt. Damit Ihre Unterlagen den automatisierten Scan bestehen, sollten Sie gezielt Schlüsselwörter aus der Eventbranche einsetzen – von 'Veranstaltungsmanagement' über 'Budgetkontrolle Events' bis hin zu 'Dienstleisterkoordination'. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Begriffe Sie verwenden sollten, welche Formulierungen Sie besser vermeiden und wie Sie Ihren ATS-Score mit gezielten Anpassungen deutlich verbessern können.

Ihren Lebenslauf optimieren

ATS Optimisation

Unverzichtbare Keywords

Nehmen Sie diese Keywords in Ihren Lebenslauf auf, um Ihren ATS-Score zu verbessern.

Eventplanung Veranstaltungsmanagement Budgetkontrolle Events Dienstleisterkoordination Projektmanagement Events Location-Scouting Cateringkoordination Teilnehmermanagement Eventmarketing Hybride Veranstaltungen Sponsorenakquise Vertragsverhandlung Risikomanagement Veranstaltungen Eventtechnik-Koordination Stakeholder-Management Nachhaltige Eventplanung

Strengthen Your CV

Wirkungsvolle Formulierungen

Nutzen Sie diese mehrteiligen Formulierungen, um Ihren Lebenslauf zu stärken.

Verantwortete das Budget für über 30 Firmenevents mit einem Gesamtvolumen von 1,2 Millionen Euro

Koordinierte ein Netzwerk aus mehr als 50 Dienstleistern für Kongresse mit bis zu 2.000 Teilnehmenden

Steigerte die Teilnehmerzufriedenheit bei internen Firmenveranstaltungen laut Post-Event-Umfragen um 22 Prozent

Leitete Planung und Durchführung einer dreitägigen Fachmesse mit 5.000 Besucher:innen und 80 Ausstellern

Verhandelte Verträge mit Locations und Caterern und senkte die Veranstaltungskosten um durchschnittlich 15 Prozent

Implementierte ein digitales Eventmanagement-Tool zur Optimierung von Teilnehmerregistrierung und Prozessautomatisierung

Baute ein hybrides Veranstaltungsformat aus Vor-Ort- und Online-Teilnahme auf und erreichte über 3.000 zusätzliche Online-Teilnehmende

Führte ein sechsköpfiges Eventteam bei der Organisation einer internationalen Konferenz mit Gästen aus 15 Ländern

Avoid These

Zu vermeidende Wörter

Entfernen Sie diese überstrapazierten oder schwachen Wörter aus Ihrem Lebenslauf.

verantwortlich für (ohne konkretes Ergebnis) Teamplayer Allrounder zuständig für diverse Aufgaben Organisationstalent (ohne Beleg durch Zahlen) kreativer Kopf hart arbeitend

ATS Score

Vorher & Nachher der ATS-Optimierung

Vorher

42% D

Fehlende Keywords

Budgetkontrolle Events Dienstleisterkoordination Projektmanagement Events Location-Scouting Stakeholder-Management

Nachher

91% A

Hinzugefügte Keywords

Veranstaltungsmanagement Budgetkontrolle Events Dienstleisterkoordination Eventmarketing Hybride Veranstaltungen

Formatting

Tipps für ATS-freundliches Format

Verwenden Sie eindeutige Abschnittsüberschriften wie 'Berufserfahrung' und 'Ausbildung', damit das ATS-System Ihre Angaben korrekt zuordnen kann.

Vermeiden Sie Tabellen, Textboxen und Grafiken im Lebenslauf, da viele ATS-Systeme diese Inhalte nicht zuverlässig auslesen können.

Nennen Sie konkrete Veranstaltungsformate und Kennzahlen wie Teilnehmerzahl, Budget oder Anzahl der Dienstleister statt allgemeiner Floskeln.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF mit durchsuchbarem Text statt als eingescanntes Bild, damit das System Ihre Schlüsselwörter zuverlässig erkennt.

Passen Sie Ihre Formulierungen an die jeweilige Stellenanzeige an und übernehmen Sie dort verwendete Begriffe wie 'Veranstaltungsmanagement' oder 'Eventkoordination' möglichst wörtlich.

Platzieren Sie die wichtigsten Schlüsselwörter sowohl in der Berufserfahrung als auch in einer kurzen Kompetenzübersicht am Anfang des Lebenslaufs.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die Bewerbungen automatisch nach Schlüsselwörtern filtert, bevor ein Mensch sie sieht. Enthält Ihr Lebenslauf zentrale Begriffe wie 'Veranstaltungsmanagement' oder 'Budgetkontrolle' nicht, kann er aussortiert werden, selbst wenn Sie fachlich geeignet sind.

Konzentrieren Sie sich auf 15 bis 20 relevante Begriffe aus der Stellenanzeige und verteilen Sie diese natürlich über Ihre Berufserfahrung, statt sie künstlich aneinanderzureihen.

Wichtige Begriffe sollten idealerweise zwei- bis dreimal in unterschiedlichem Kontext erscheinen, etwa einmal in der Kompetenzübersicht und einmal konkret in einer Erfolgsbeschreibung.

Ja, sogenanntes Keyword-Stuffing wirkt unnatürlich und kann bei der menschlichen Prüfung nach dem ATS-Scan negativ auffallen. Setzen Sie Schlüsselwörter deshalb immer im sinnvollen Satzzusammenhang ein.

Ja, das lohnt sich besonders im Eventmanagement, da sich die Anforderungen zwischen Messeveranstaltern, Agenturen und Inhouse-Positionen deutlich unterscheiden können.

Eine große Rolle: Verwenden Sie möglichst die exakte Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige, etwa 'Eventmanager:in' oder 'Veranstaltungsplaner:in', damit das System Ihr Profil korrekt zuordnet.

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