ATS Keywords

ATS-Keywords für Rechtsanwaltsfachangestellte:r (Paralegal): So kommen Sie durch den Bewerber-Scan

Viele Kanzleien und Personaldienstleister filtern Bewerbungen zunächst automatisch über ein Bewerbermanagementsystem (ATS), bevor ein Mensch Ihren Lebenslauf liest. Damit Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r nicht schon in dieser ersten Stufe aussortiert wird, sollten Sie die richtigen Fachbegriffe und Formulierungen verwenden. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, welche Keywords in Ihrem Lebenslauf nicht fehlen dürfen, welche Formulierungen überzeugen und wie Sie typische Fehler vermeiden.

Ihren Lebenslauf optimieren

ATS Optimisation

Unverzichtbare Keywords

Nehmen Sie diese Keywords in Ihren Lebenslauf auf, um Ihren ATS-Score zu verbessern.

Rechtsanwaltsfachangestellte:r Fristenkontrolle Fristenberechnung Aktenführung Aktenanlage und Aktenverwaltung Mandantenkorrespondenz Kostenabrechnung nach RVG Terminkoordination Schriftsatzerstellung Zwangsvollstreckung Mahnverfahren Gerichtskorrespondenz Kanzleisoftware (RA-Micro, AnNoText, DATEV) Wiedervorlagenmanagement Beglaubigungen Diktat nach Phonodiktat

Strengthen Your CV

Wirkungsvolle Formulierungen

Nutzen Sie diese mehrteiligen Formulierungen, um Ihren Lebenslauf zu stärken.

Fristenkontrolle für durchschnittlich 120 laufende Akten ohne Fristversäumnis sichergestellt

Kostenabrechnungen nach RVG für über 80 Mandate pro Monat eigenständig erstellt

Digitalisierung der Aktenverwaltung mitgestaltet und Bearbeitungszeit pro Vorgang um 25 % reduziert

Mandantenkorrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig geführt

Terminkoordination für drei Rechtsanwält:innen inklusive Gerichtsterminen zuverlässig organisiert

Einarbeitung neuer Auszubildender in Aktenführung und Fristenmanagement übernommen

Zwangsvollstreckungsverfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss selbstständig bearbeitet

Wiedervorlagesystem eingeführt, das Fristversäumnisse kanzleiweit auf nahezu null senkte

Avoid These

Zu vermeidende Wörter

Entfernen Sie diese überstrapazierten oder schwachen Wörter aus Ihrem Lebenslauf.

Verantwortlich für – zu unspezifisch ohne konkrete Zahlen oder Ergebnisse Zuständig für – passiv und austauschbar formuliert Teamplayer – reine Floskel ohne Beleg Belastbar – nichtssagend ohne konkretes Beispiel Hart arbeitend – wirkt unprofessionell und inhaltsleer Motiviert – Standardfloskel, die fast jede Bewerbung enthält Kommunikationsstark – nur mit konkretem Beispiel glaubwürdig

ATS Score

Vorher & Nachher der ATS-Optimierung

Vorher

42% D

Fehlende Keywords

Fristenkontrolle Kostenabrechnung nach RVG Aktenführung Mandantenkorrespondenz Kanzleisoftware (RA-Micro)

Nachher

91% A

Hinzugefügte Keywords

Fristenkontrolle Kostenabrechnung nach RVG Zwangsvollstreckung Terminkoordination RA-Micro

Formatting

Tipps für ATS-freundliches Format

Verwenden Sie eine klar gegliederte, einspaltige Struktur, damit das ATS Ihre Berufserfahrung korrekt einer Zeitleiste zuordnen kann.

Benennen Sie Ihre Berufsbezeichnung exakt wie in der Stellenanzeige, zum Beispiel 'Rechtsanwaltsfachangestellte:r' statt nur 'Kanzleiassistenz'.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF mit auslesbarem Text statt als eingescanntes Bild oder Grafik.

Vermeiden Sie Tabellen, Textboxen und Kopf- oder Fußzeilen für wichtige Informationen, da viele Systeme diese nicht zuverlässig auslesen.

Nennen Sie die von Ihnen genutzte Kanzleisoftware namentlich, da viele ATS gezielt nach Produktnamen wie RA-Micro oder DATEV filtern.

Bauen Sie relevante Keywords sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben ein, da manche Systeme beide Dokumente gemeinsam auswerten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Viele Kanzleien nutzen ein ATS, das Bewerbungen automatisch nach Keywords filtert. Fehlen zentrale Fachbegriffe wie Fristenkontrolle oder Kostenabrechnung nach RVG, landet Ihr Lebenslauf oft aussortiert, bevor ihn jemand liest.

Konzentrieren Sie sich auf Kernbegriffe wie Fristenkontrolle, Aktenführung, Mandantenkorrespondenz, Kostenabrechnung nach RVG und die konkrete Kanzleisoftware, mit der Sie gearbeitet haben.

Nein, wiederholen Sie zentrale Begriffe idealerweise auch in einer kurzen Profilzusammenfassung am Anfang, da manche Systeme diesen Abschnitt besonders stark gewichten.

Lesen Sie die Stellenanzeige genau und übernehmen Sie die dort verwendeten Formulierungen möglichst wörtlich, etwa ob nach 'Rechtsanwaltsfachangestellte:r' oder 'Notariatsfachangestellte:r' gesucht wird.

Ja, aufwendige Layouts mit Tabellen, Grafiken oder mehreren Spalten werden von vielen ATS fehlerhaft ausgelesen. Eine klare, einspaltige Struktur ist für den automatischen Scan sicherer.

Kaum, da diese Begriffe zu unspezifisch sind und selten als Suchkriterium hinterlegt werden. Konkrete Fachbegriffe und belegte Ergebnisse wirken sowohl beim ATS als auch bei Personalverantwortlichen überzeugender.

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