ATS Keywords

ATS-Keywords für Empfangsmitarbeiter:in: So kommt Ihr Lebenslauf durch den Bewerber-Scan

Bevor ein Mensch Ihren Lebenslauf liest, prüft in vielen Unternehmen zuerst ein Bewerbermanagementsystem (ATS), ob die passenden Schlüsselwörter enthalten sind. Für Empfangspositionen bedeutet das: Begriffe wie 'Empfangsmanagement' oder 'Terminkoordination' entscheiden oft darüber, ob Ihre Bewerbung überhaupt bei Personalverantwortlichen ankommt. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen die wichtigsten Keywords, Formulierungen und Formatierungstipps für Ihren Lebenslauf.

Ihren Lebenslauf optimieren

ATS Optimisation

Unverzichtbare Keywords

Nehmen Sie diese Keywords in Ihren Lebenslauf auf, um Ihren ATS-Score zu verbessern.

Empfangsmanagement Telefonzentrale Besucherbetreuung Terminkoordination Postbearbeitung Front-Office Gästebetreuung Officemanagement Korrespondenz Terminplanung Reisemanagement Facility-Koordination Kundenempfang MS Office Mehrsprachige Kommunikation

Strengthen Your CV

Wirkungsvolle Formulierungen

Nutzen Sie diese mehrteiligen Formulierungen, um Ihren Lebenslauf zu stärken.

Empfang und Betreuung von täglich bis zu 80 Besucher:innen und Geschäftspartner:innen

Koordination der Telefonzentrale mit durchschnittlich 150 eingehenden Anrufen pro Tag

Selbstständige Terminplanung und -koordination für ein 12-köpfiges Führungsteam

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung externer Kurierdienste

Erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen am Empfang

Organisation von Meetingräumen und Bewirtung für interne und externe Termine

Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherheitsprotokollen am Empfang

Unterstützung des Facility-Managements bei der Koordination externer Dienstleister

Avoid These

Zu vermeidende Wörter

Entfernen Sie diese überstrapazierten oder schwachen Wörter aus Ihrem Lebenslauf.

verantwortlich für (ohne Ergebnis) nettes Auftreten Teamplayer kommunikativ (ohne Beleg) flexibel (ohne Beleg) zuverlässig (ohne Beleg) Allrounder

ATS Score

Vorher & Nachher der ATS-Optimierung

Vorher

42% D

Fehlende Keywords

Empfangsmanagement Terminkoordination Front-Office Besucherbetreuung

Nachher

90% A

Hinzugefügte Keywords

Empfangsmanagement Front-Office Terminkoordination Facility-Koordination

Formatting

Tipps für ATS-freundliches Format

Verwenden Sie ein einfaches, einspaltiges Layout, damit ATS-Systeme Ihre Berufserfahrung korrekt auslesen können.

Nennen Sie exakte Jobtitel wie 'Empfangsmitarbeiter:in' oder 'Front Office Agent', da ATS-Systeme nach genauen Begriffen suchen.

Vermeiden Sie Tabellen, Textfelder und Grafiken im Lebenslauf, da diese von vielen ATS-Systemen nicht zuverlässig gelesen werden.

Nutzen Sie gängige Abschnittsüberschriften wie 'Berufserfahrung' und 'Fähigkeiten', damit das System Ihre Angaben richtig zuordnet.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF oder Word-Dokument mit durchsuchbarem Text, nicht als eingescanntes Bild.

Passen Sie die Keywords in Ihrem Lebenslauf an die jeweilige Stellenanzeige an, um die Übereinstimmung zu erhöhen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein ATS (Applicant Tracking System) filtert Bewerbungen automatisch nach Schlüsselwörtern, bevor ein Mensch Ihren Lebenslauf sieht. Ohne passende Begriffe wie 'Empfangsmanagement' oder 'Terminkoordination' kann Ihre Bewerbung aussortiert werden.

Binden Sie die wichtigsten 10 bis 15 Keywords aus der Stellenanzeige natürlich in Ihren Lebenslauf ein, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

Nein, betten Sie Keywords besser in konkrete Aufgaben und Erfolge ein, zum Beispiel 'Terminkoordination für ein 15-köpfiges Team', statt sie isoliert aufzulisten.

In der Regel funktionieren PDF- und Word-Dateien am zuverlässigsten, solange der Text durchsuchbar ist und keine komplexen Grafiken enthalten sind.

Vergleichen Sie mehrere Stellenanzeigen für Empfangspositionen und notieren Sie sich wiederkehrende Begriffe, die Sie dann gezielt in Ihrem Lebenslauf aufgreifen.

Ja, sogenanntes Keyword-Stuffing wirkt unnatürlich und kann bei einer späteren menschlichen Prüfung negativ auffallen. Setzen Sie Keywords deshalb gezielt und im Kontext ein.

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