ATS Keywords

ATS-Schlüsselwörter für Verwaltungsassistent:in: So kommt Ihr Lebenslauf durch den Scan

Bewerbungssysteme (ATS) filtern Lebensläufe oft schon vor der ersten menschlichen Sichtung. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, welche Schlüsselwörter in einer Bewerbung als Verwaltungsassistent:in nicht fehlen dürfen, welche Formulierungen überzeugen und wie Sie Ihren Lebenslauf so formatieren, dass er zuverlässig ausgelesen wird.

Ihren Lebenslauf optimieren

ATS Optimisation

Unverzichtbare Keywords

Nehmen Sie diese Keywords in Ihren Lebenslauf auf, um Ihren ATS-Score zu verbessern.

Büroorganisation Terminkoordination Korrespondenz MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Aktenverwaltung Datenpflege Reiseplanung Rechnungsprüfung Postbearbeitung Dokumentenmanagement SAP-Kenntnisse Kalendermanagement Protokollführung Bestellwesen

Strengthen Your CV

Wirkungsvolle Formulierungen

Nutzen Sie diese mehrteiligen Formulierungen, um Ihren Lebenslauf zu stärken.

Koordinierte die Terminplanung für ein 15-köpfiges Team mit durchschnittlich 200 Terminen pro Monat

Optimierte die digitale Aktenverwaltung und reduzierte die durchschnittliche Suchzeit um 30 Prozent

Prüfte und bearbeitete täglich bis zu 50 Eingangsrechnungen mit einer Fehlerquote von unter 1 Prozent

Führte die Umstellung von Papier- auf digitale Ablage für den gesamten Fachbereich ein

Organisierte die komplette Reiseplanung für ein 8-köpfiges Führungsteam und senkte die Reisekosten um 12 Prozent

Erstellte wöchentliche Excel-Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Reduzierte die Bearbeitungszeit von Bestellungen durch Prozessoptimierung um 20 Prozent

Verantwortete die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit über 100 Kunden und Lieferanten

Avoid These

Zu vermeidende Wörter

Entfernen Sie diese überstrapazierten oder schwachen Wörter aus Ihrem Lebenslauf.

Teamplayer hochmotiviert verantwortungsbewusst zuverlässig kommunikativ belastbar flexibel dynamisch

ATS Score

Vorher & Nachher der ATS-Optimierung

Vorher

42% D

Fehlende Keywords

MS Office Terminkoordination SAP-Kenntnisse Aktenverwaltung Büroorganisation

Nachher

91% A

Hinzugefügte Keywords

Büroorganisation Korrespondenz Datenpflege Dokumentenmanagement Kalendermanagement

Formatting

Tipps für ATS-freundliches Format

Verwenden Sie ein einspaltiges, ATS-freundliches Layout ohne Tabellen, Textfelder oder Grafiken.

Nutzen Sie klare Standardüberschriften wie 'Berufserfahrung', 'Ausbildung' und 'Kenntnisse'.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF mit durchsuchbarem Text, nicht als eingescanntes Bild.

Platzieren Sie wichtige Informationen im Fließtext statt in Kopf- oder Fußzeilen, da diese von manchen Systemen nicht zuverlässig ausgelesen werden.

Verwenden Sie gängige, gut lesbare Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman.

Bauen Sie die Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige natürlich in Ihre Berufserfahrung ein, statt sie nur aufzulisten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die Bewerbungen automatisch nach Schlüsselwörtern und Kriterien filtert, bevor ein Mensch den Lebenslauf überhaupt sieht.

Analysieren Sie die Stellenanzeige genau und übernehmen Sie zentrale Begriffe zu Aufgaben und Software-Kenntnissen möglichst wortgleich in Ihren Lebenslauf.

Ja, eine reine Aneinanderreihung von Schlüsselwörtern ohne Kontext wirkt unnatürlich und kann bei der menschlichen Prüfung negativ auffallen; setzen Sie Begriffe daher gezielt in ganzen Sätzen ein.

In den meisten Fällen ist ein PDF mit durchsuchbarem Text die sicherste Wahl, sofern die Stellenausschreibung kein anderes Format ausdrücklich verlangt.

Zwei bis drei natürliche Erwähnungen über Lebenslauf und Anschreiben hinweg reichen in der Regel aus, um von einem ATS zuverlässig erkannt zu werden.

Die genaue Formulierung ist wichtiger als die Reihenfolge; entscheidend ist, dass die relevanten Begriffe im Text vorkommen und thematisch zur jeweiligen Erfahrung passen.

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