Exemple de CV

Exemple de CV Assistant administratif (modèle complet + guide)

Cet exemple de CV d'assistant administratif montre comment présenter votre polyvalence et votre sens de l'organisation de façon concrète. Vous y trouverez un modèle rédigé comme une vraie candidature, avec des réalisations chiffrées. L'objectif : vous donner une base solide à personnaliser en quelques minutes.

Written & reviewed by the CVWon Editorial Team · Updated juillet 2026

Créer votre CV

Example vs. template: this is a complete, annotated real Assistant Administratif CV to learn from — section by section. Ready to write your own? Use the Assistant Administratif CV template →

Exemple de CV complet

Assistant Administratif

Profil professionnel

Assistant administratif avec 6 ans d'expérience dans le support de directions opérationnelles et la gestion d'agendas complexes. J'ai réduit de 30 % le temps de traitement des notes de frais en déployant un nouveau circuit de validation, et je gère en moyenne 120 courriels entrants par jour. Reconnu pour ma fiabilité et ma discrétion sur les dossiers sensibles.

Réalisations clés

Géré les agendas de 4 cadres dirigeants et coordonné plus de 200 réunions par trimestre sans conflit de planning.

Réduit de 30 % le délai de traitement des notes de frais en standardisant le circuit de validation sur SAP Concur.

Organisé 12 déplacements internationaux par an, des réservations à la remise des justificatifs, en respectant le budget.

Traité quotidiennement 120 courriels et 40 appels en priorisant les demandes urgentes pour la direction.

Mis en place un système de classement numérique ayant divisé par deux le temps de recherche des documents contractuels.

Préparé les comptes rendus de 15 comités mensuels et assuré le suivi des actions jusqu'à clôture.

Accueilli et orienté en moyenne 25 visiteurs et prestataires par semaine au siège.

Formation

Un BTS Support à l'action managériale (ex-Assistant de manager) ou un Bac+2 en gestion administrative constitue le parcours classique. Indiquez l'intitulé exact du diplôme, l'établissement et l'année d'obtention dans la rubrique Formation.

Certifications

TOSA Word et Excel

Certification SAP Concur Travel & Expense

Formation gestion documentaire et archivage

Habilitation RGPD - traitement des données

Compétences

Quelles compétences un CV de Assistant Administratif doit-il mettre en avant ?

Technique

Gestion d'agendas multiples et planification Rédaction de comptes rendus et de courriers professionnels Traitement des notes de frais et facturation fournisseurs Organisation de déplacements et logistique d'événements Gestion documentaire et archivage numérique

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et gestion des priorités Discrétion et confidentialité Réactivité face aux imprévus Communication écrite et orale soignée

Outils

Microsoft Outlook Microsoft Excel SAP Concur Microsoft Teams Google Workspace

Catégorie	Compétences
Technique	Gestion d'agendas multiples et planification, Rédaction de comptes rendus et de courriers professionnels, Traitement des notes de frais et facturation fournisseurs, Organisation de déplacements et logistique d'événements, Gestion documentaire et archivage numérique
Outils	Microsoft Outlook, Microsoft Excel, SAP Concur, Microsoft Teams, Google Workspace
Compétences comportementales	Sens de l'organisation et gestion des priorités, Discrétion et confidentialité, Réactivité face aux imprévus, Communication écrite et orale soignée

Note sectorielle

Les recruteurs attendent un CV impeccable, sans faute, qui prouve votre rigueur dès la première lecture. En France, structurez clairement les rubriques Expérience professionnelle, Compétences et Formation ; la photo reste optionnelle. Mettez en avant les outils maîtrisés et un ou deux résultats mesurables, car ce poste se juge sur la fiabilité.

FAQ

Questions fréquentes

La photo est facultative et n'est pas exigée. Si vous en ajoutez une, choisissez un portrait professionnel et neutre ; en cas de doute, abstenez-vous, le contenu prime toujours.

Regroupez vos missions par thème (agenda, courrier, déplacements) plutôt que de tout lister en vrac. Ajoutez un chiffre par bloc pour montrer le volume géré et l'impact concret.

Mentionnez votre niveau réel sur Excel et Outlook, ainsi que tout logiciel de gestion utilisé comme SAP. Les recruteurs vérifient souvent ces points en entretien, restez donc honnête.

Une page suffit en début de carrière ; deux pages sont acceptables au-delà de huit ans d'expérience. Privilégiez la lisibilité et supprimez les missions anciennes peu pertinentes.

Précisez que vous avez traité des dossiers sensibles (RH, juridique, direction) sans entrer dans le détail. Une mention RGPD ou de discrétion dans les compétences renforce ce message.