ATS Keywords

Mots-clés ATS pour un CV d'assistant administratif

La plupart des recruteurs utilisent un logiciel ATS pour trier automatiquement les candidatures avant toute lecture humaine. Pour un poste d'assistant administratif, votre CV doit contenir les bons mots-clés, formulés de manière naturelle et alignés sur l'offre d'emploi. Ce guide vous livre les termes incontournables, des formulations percutantes et les expressions à bannir pour maximiser votre score et passer le premier filtre.

Optimisez votre CV

ATS Optimisation

Mots-clés indispensables

Intégrez ces mots-clés à votre CV pour améliorer votre score ATS.

Gestion administrative Secrétariat Gestion documentaire Planification Maîtrise du Pack Office Gestion des agendas Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers Classement et archivage Saisie de données Suivi des dossiers Organisation des déplacements Facturation Gestion des fournisseurs Reporting et tableaux de bord

Strengthen Your CV

Formulations percutantes

Utilisez ces expressions de plusieurs mots pour renforcer votre CV.

Gestion autonome d'un portefeuille de plus de 200 dossiers administratifs par mois
Réduction de 30 % des délais de traitement du courrier et des demandes internes
Coordination des agendas de 5 cadres dirigeants et organisation de leurs déplacements
Mise en place d'un système de classement numérique ayant fait gagner 4 heures par semaine à l'équipe
Traitement de la facturation fournisseurs dans le respect strict des délais et des procédures internes
Interface unique entre les services comptabilité, RH et direction générale
Rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de service et présentations
Fiabilité reconnue sur la tenue et l'archivage des dossiers réglementaires

Avoid These

Mots à éviter

Supprimez ces mots faibles ou surutilisés de votre CV.

Sérieux Dynamique Motivé Bon relationnel Polyvalent (sans exemple concret) Rigoureux (sans preuve chiffrée) Touche-à-tout

ATS Score

Avant et après l'optimisation ATS

Avant

42% F

Mots-clés manquants

Gestion administrative Gestion documentaire Gestion des agendas Maîtrise du Pack Office Facturation

Après

90% A

Mots-clés ajoutés

Gestion administrative Gestion documentaire Gestion des agendas Maîtrise du Pack Office Suivi des dossiers

Formatting

Conseils de format compatible ATS

1

Utilisez un format simple sur une seule colonne : les ATS lisent mal les tableaux, zones de texte et colonnes multiples.

2

Enregistrez votre CV au format .docx ou en PDF texte, jamais en image ou en fichier scanné.

3

Reprenez les intitulés exacts de l'offre d'emploi dans votre rubrique compétences pour maximiser la correspondance.

4

Nommez clairement vos sections : Expérience professionnelle, Compétences, Formation, plutôt que des titres originaux.

5

Choisissez une police standard comme Arial, Calibri ou Times New Roman et évitez les icônes à la place des mots.

6

Intégrez vos mots-clés dans des phrases de contexte plutôt qu'en simple liste isolée, pour rester lisible par un recruteur humain.

FAQ

Questions fréquentes

Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel de gestion des candidatures qui trie et classe automatiquement les CV selon leur pertinence avant qu'un recruteur ne les consulte. Un CV mal optimisé peut être écarté sans lecture humaine.

Visez une quinzaine de mots-clés pertinents, répartis naturellement dans vos expériences et votre rubrique compétences. Évitez le bourrage de mots-clés, pénalisé par les ATS récents et rebutant pour les recruteurs.

Oui. Les ATS recherchent des correspondances précises. Si l'offre mentionne « gestion des agendas », utilisez cette formulation exacte plutôt qu'un synonyme comme « organisation du planning ».

Beaucoup. Préférez un fichier .docx ou un PDF généré depuis un traitement de texte. Les images, CV scannés ou mises en page trop graphiques sont souvent illisibles par les ATS.

Oui. Citez précisément vos outils, comme Excel avancé, SAP, Sage ou Outlook, car ce sont des mots-clés fréquemment recherchés par les ATS pour les postes administratifs.

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