Ejemplo de CV

Ejemplo de CV de Especialista en Nómina en España (modelo comentado)

Este ejemplo reproduce el CV de una especialista con ocho años de experiencia entre asesoría laboral y departamento interno, adaptado al mercado español. Fíjese en cómo cada línea contiene una cifra verificable —recibos al mes, sociedades, convenios, plazos, tasa de error— y en cómo la parte de Seguridad Social y la parte fiscal aparecen separadas, porque son dos competencias que se valoran por separado. Sustituya los datos por los suyos sin cambiar la estructura: es la que mejor resiste el filtro ATS y la lectura rápida del responsable de administración de personal.

Written & reviewed by the CVWon Editorial Team · Updated julio 2026

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Ejemplo vs. plantilla: Este es un CV real de Especialista en Nómina, completo y comentado, para aprender sección por sección. ¿Listo para escribir el tuyo? Usar la plantilla de CV de Especialista en Nómina →

Ejemplo de CV completo

Especialista en Nómina

Perfil profesional

Especialista en Nómina con 8 años de experiencia en el ciclo completo de administración de personal, actualmente responsable de 620 recibos mensuales distribuidos en 9 sociedades y 6 convenios colectivos (metal, oficinas y despachos, hostelería y transporte de mercancías por carretera), incluidas 3 sociedades en territorio foral. Cubro el proceso de principio a fin: incidencias y variables, cálculo de devengos y deducciones, construcción de las bases de cotización, cierre en A3NOM, transmisión de seguros sociales por SILTRA y liquidación del IRPF con modelos 111 y 190. Trabajo con una tasa de rectificación del 0,3 % sobre recibos emitidos y he cerrado 48 ciclos consecutivos sin ninguna liquidación fuera de plazo; las dos actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de los últimos cuatro años se resolvieron sin acta de liquidación. Autorizada RED con certificado digital FNMT y colegiada como Graduada Social.

Logros destacados

Cierre mensual de 620 nóminas en 9 códigos de cuenta de cotización y 6 convenios colectivos, con calendario propio en D+3 desde la recepción de variables y una tasa de rectificación del 0,3 % (media de 2 recibos complementarios al mes frente a los 11 de la situación de partida).

Transmisión de 108 liquidaciones L00 y 40 liquidaciones complementarias L03 al año por el Sistema de Liquidación Directa (SILTRA), con solicitud de cargo en cuenta siempre antes del penúltimo día natural del plazo reglamentario de ingreso: 48 meses consecutivos sin un solo recargo por presentación fuera de plazo.

Gestión de 1.100 movimientos de afiliación anuales en el Sistema RED (altas previas al inicio de la prestación de servicios, bajas y variaciones dentro de los 3 días naturales) y comunicación de 480 contratos por Contrat@ dentro de los 10 días hábiles legales; 0 expedientes sancionadores en el periodo.

Cálculo y regularización de las retenciones de IRPF de 620 perceptores a partir del modelo 145: 12 modelos 111 mensuales y modelo 190 presentado en enero durante 3 ejercicios sin un solo requerimiento de la AEAT, con reducción de las incidencias en la declaración de la renta de la plantilla de 34 a 6 casos anuales.

Aplicación de la revisión retroactiva del convenio del metal tras su publicación en el boletín provincial: recálculo de atrasos de 11 meses para 210 personas, 210 liquidaciones complementarias L03 y aplicación del tipo fijo del 15 % a los atrasos imputables al ejercicio anterior; regularización completa en un único ciclo de nómina y sin reclamaciones posteriores.

Gestión de 180 procesos de incapacidad temporal al año: recepción de partes por el fichero INSS-Empresas y remisión de datos económicos dentro de los 3 días hábiles, distinción entre contingencia común y contingencia profesional gestionada por la mutua, y control del pago delegado; recuperación de 24.800 € de compensaciones que no se estaban deduciendo en el recibo de liquidación de cotizaciones.

Elaboración de 68 finiquitos anuales (partes proporcionales de pagas extraordinarias y vacaciones no disfrutadas) y de indemnizaciones por despido objetivo de 20 días por año con tope de 12 mensualidades, con aplicación de la exención del artículo 7.e) LIRPF y emisión del certificado de empresa por Certific@2 en menos de 24 horas: ninguna papeleta de conciliación por diferencias de cálculo en 3 años.

Migración de 9 sociedades de Nominaplus a A3NOM en 5 meses: mapeo de conceptos retributivos, carga de históricos de bases y de antigüedad, y doble cálculo en paralelo durante 2 ciclos; primera nómina en el sistema nuevo cuadrada al céntimo frente al cálculo anterior.

Implantación del registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores en 4 centros (340 personas), con conciliación mensual entre fichajes y horas extraordinarias liquidadas: reducción de las horas extra no registradas a cero y control del límite legal de 80 horas anuales por trabajador.

Presentación de 26 partes de accidente de trabajo con baja en Delt@ dentro de los 5 días hábiles y de la relación mensual de accidentes sin baja, además de la tramitación de 41 prestaciones de nacimiento y cuidado de menor y de riesgo durante el embarazo ante el INSS, con 0 denegaciones por defecto documental.

Interlocución con 620 personas de plantilla como primer nivel de consulta sobre el recibo de salarios: protocolo de respuesta en 48 horas y guía interna de lectura de la nómina que redujo las consultas repetitivas un 40 % en dos trimestres.

Formación académica

El itinerario habitual en España para este puesto es el Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos (antes Diplomatura en Relaciones Laborales o Graduado Social) o el Grado en Ciencias del Trabajo; también es una vía perfectamente válida el Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas seguido de experiencia en asesoría laboral, que sigue siendo la escuela más rápida para dominar varios convenios a la vez. Sobre esa base se construye la especialización con un máster o curso superior en asesoría laboral y administración de personal (CEF, Garrigues, ESADE, IE, colegios de graduados sociales), y para quien quiera firmar y representar ante la Inspección o los juzgados de lo social, la colegiación en el Colegio Oficial de Graduados Sociales. Indique en el CV el año de finalización y, si el título es antiguo, añada la formación de actualización normativa reciente: en nómina la fecha importa, porque la reforma laboral de 2021, el sistema de cotización de los autónomos, la cuota de solidaridad y los cambios en la gestión de la incapacidad temporal han modificado el trabajo diario en pocos años.

Certificaciones

Colegiación como Graduado Social en el Colegio Oficial de Graduados Sociales (habilita para actuar ante la Inspección de Trabajo y la jurisdicción social)

Certificado de profesionalidad ADGD0208 «Gestión integrada de recursos humanos» (nivel 3, SEPE)

Autorización RED de la Tesorería General de la Seguridad Social y certificado digital FNMT de persona física o de representante

Curso oficial de A3NOM (Wolters Kluwer) o certificación equivalente del fabricante del software de nómina

Formación certificada en SAP HCM, módulo de nómina España (PY-ES), o en Meta4/Cegid PeopleNet

Máster o curso superior en Asesoría Laboral, Seguridad Social y Administración de Personal

Curso de actualización anual en cotización y retenciones (orden de cotización del ejercicio, novedades de IRPF)

Formación en protección de datos aplicada a recursos humanos (RGPD y LOPDGDD), por el tratamiento de datos de salud y de embargos salariales

Competencias

¿Qué competencias debe destacar un CV de Especialista en Nómina?

Técnica

Cálculo completo del recibo de salarios conforme a la Orden ESS/2098/2014: devengos salariales y extrasalariales, deducciones y prorrateo de pagas extraordinarias Construcción de las bases de cotización (contingencias comunes, contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta, y base de horas extraordinarias) con topes máximo y mínimo y cuota de solidaridad Cálculo del tipo de retención de IRPF, regularizaciones a lo largo del ejercicio y presentación de modelos 111 y 190, con equivalentes forales (modelo 110 en el País Vasco, modelo 745 en Navarra) Aplicación e interpretación de convenios colectivos: tablas salariales, antigüedad por trienios o quinquenios, pluses, atrasos por publicación retroactiva y absorción y compensación Afiliación y cotización: altas, bajas, variaciones, liquidaciones L00, L03 y L13, bonificaciones y reducciones, y conciliación del recibo de liquidación de cotizaciones con la contabilidad Gestión de incapacidad temporal y prestaciones: reparto de competencias entre mutua e INSS, pago delegado, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo y FOGASA Extinción de la relación laboral: finiquito frente a indemnización, cálculo de 20, 33 y 12 días por año según el supuesto, exención del artículo 7.e) LIRPF y certificado de empresa Embargos salariales conforme a la escala del artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil y retribución flexible en especie (ticket restaurante, seguro médico, transporte y guardería) con sus límites de exención

Habilidades interpersonales

Rigor y autocontrol: doble validación del cierre mediante comparativa mes contra mes antes de transmitir, porque en nómina el error se detecta el día 25 y ya no hay marcha atrás Confidencialidad absoluta: se manejan salarios, embargos, pensiones de alimentos y partes de baja médica de toda la plantilla Claridad al explicar: capacidad de traducir una regularización de IRPF o un finiquito a una persona sin formación laboral, sin tecnicismos y sin generar desconfianza Gestión de la presión del calendario: los plazos de la Seguridad Social, de la AEAT y del propio pago no admiten aplazamiento y coinciden en la misma semana Interlocución con auditores, mutua, asesoría externa y representación legal de los trabajadores manteniendo una postura técnica y documentada Actualización normativa constante y disciplina de documentar cada criterio aplicado para poder defenderlo dos años después

Herramientas

A3NOM (Wolters Kluwer) Meta4 / Cegid PeopleNet SAP HCM, nómina España (PY-ES) Sage Despachos y Sage 200 Laboral Nominaplus SILTRA y Sistema RED / RED Directo Contrat@, Certific@2 y Delt@ Sede electrónica de la Seguridad Social, portal de la AEAT y Cl@ve Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV, cuadres de bases) y Power Query Portal del empleado y gestores documentales para la entrega telemática del recibo de salarios

Categoría	Competencias
Técnica	Cálculo completo del recibo de salarios conforme a la Orden ESS/2098/2014: devengos salariales y extrasalariales, deducciones y prorrateo de pagas extraordinarias, Construcción de las bases de cotización (contingencias comunes, contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta, y base de horas extraordinarias) con topes máximo y mínimo y cuota de solidaridad, Cálculo del tipo de retención de IRPF, regularizaciones a lo largo del ejercicio y presentación de modelos 111 y 190, con equivalentes forales (modelo 110 en el País Vasco, modelo 745 en Navarra), Aplicación e interpretación de convenios colectivos: tablas salariales, antigüedad por trienios o quinquenios, pluses, atrasos por publicación retroactiva y absorción y compensación, Afiliación y cotización: altas, bajas, variaciones, liquidaciones L00, L03 y L13, bonificaciones y reducciones, y conciliación del recibo de liquidación de cotizaciones con la contabilidad, Gestión de incapacidad temporal y prestaciones: reparto de competencias entre mutua e INSS, pago delegado, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo y FOGASA, Extinción de la relación laboral: finiquito frente a indemnización, cálculo de 20, 33 y 12 días por año según el supuesto, exención del artículo 7.e) LIRPF y certificado de empresa, Embargos salariales conforme a la escala del artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil y retribución flexible en especie (ticket restaurante, seguro médico, transporte y guardería) con sus límites de exención
Herramientas	A3NOM (Wolters Kluwer), Meta4 / Cegid PeopleNet, SAP HCM, nómina España (PY-ES), Sage Despachos y Sage 200 Laboral, Nominaplus, SILTRA y Sistema RED / RED Directo, Contrat@, Certific@2 y Delt@, Sede electrónica de la Seguridad Social, portal de la AEAT y Cl@ve, Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV, cuadres de bases) y Power Query, Portal del empleado y gestores documentales para la entrega telemática del recibo de salarios
Habilidades interpersonales	Rigor y autocontrol: doble validación del cierre mediante comparativa mes contra mes antes de transmitir, porque en nómina el error se detecta el día 25 y ya no hay marcha atrás, Confidencialidad absoluta: se manejan salarios, embargos, pensiones de alimentos y partes de baja médica de toda la plantilla, Claridad al explicar: capacidad de traducir una regularización de IRPF o un finiquito a una persona sin formación laboral, sin tecnicismos y sin generar desconfianza, Gestión de la presión del calendario: los plazos de la Seguridad Social, de la AEAT y del propio pago no admiten aplazamiento y coinciden en la misma semana, Interlocución con auditores, mutua, asesoría externa y representación legal de los trabajadores manteniendo una postura técnica y documentada, Actualización normativa constante y disciplina de documentar cada criterio aplicado para poder defenderlo dos años después

Nota sectorial

El puesto cambia mucho según dónde se ejerza, y conviene que el CV lo deje claro. En una asesoría o despacho profesional la variable dominante es la diversidad: muchos clientes pequeños, muchos convenios distintos, alta rotación de altas y bajas y picos brutales a final de mes; se valora la autonomía normativa y la velocidad. En un departamento interno de empresa mediana el peso se desplaza hacia la relación con la plantilla, el control presupuestario de coste de personal y la coordinación con finanzas para el asiento de nómina y la previsión de tesorería. En una multinacional con centro de servicios compartidos, el trabajo se vuelve más de control y menos de cálculo: validación de lo que produce un proveedor externo, indicadores de servicio, auditoría interna y coordinación con el equipo de nómina de otros países. Y en sectores con convenios exigentes —hostelería, transporte por carretera, construcción con su régimen de cese de actividad, sanidad privada con turnos y guardias, empresas multiservicios— el valor está en dominar los pluses, la nocturnidad, la turnicidad y el registro de jornada. Diga en qué de estos cuatro mundos ha trabajado y cuál conoce mejor: la persona que le entreviste está buscando exactamente uno de ellos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sea preciso con el alcance en lugar de inflarlo. Escriba qué parte del ciclo ejecutaba (carga de variables e incidencias, afiliación, control de incapacidad temporal, preparación del cierre) y qué parte revisaba otra persona. Añada el volumen sobre el que trabajaba y el número de ciclos en los que participó. Un candidato que delimita con honestidad su alcance y demuestra 36 ciclos de rodaje resulta mucho más fiable que quien escribe «responsable de nóminas» y se cae en la primera pregunta técnica.

Cinco: recibos al mes, número de sociedades y de convenios colectivos, tasa de rectificación o número de nóminas complementarias, cumplimiento de plazos (meses consecutivos sin liquidaciones ni modelos fuera de fecha) y resultado de auditorías o actuaciones de la Inspección de Trabajo. Si además ha participado en una migración de software o en una integración por absorción de empresa, indique el número de sociedades y de personas afectadas y el tiempo de ejecución.

No en el CV. En España lo habitual es tratarlo en la primera conversación con la persona de selección o en el formulario de la candidatura si es un campo obligatorio. Si tiene que indicarlo, dé un rango en bruto anual y precise el número de pagas, porque la diferencia entre 12 y 14 pagas cambia la lectura de la cifra, y aclare si incluye variable o beneficios sociales.

Convierta la ausencia de incidencias en un dato medible. «48 ciclos consecutivos sin liquidaciones fuera de plazo», «0,3 % de recibos rectificados sobre 620 emitidos», «dos actuaciones de la Inspección cerradas sin acta de liquidación» o «3 ejercicios de modelo 190 sin requerimientos de la AEAT» son afirmaciones comprobables en una entrevista y describen exactamente el valor del puesto. Evite adjetivos como «meticuloso» o «responsable»: los escribe todo el mundo y no aportan información.

Reescriba sólo el titular y el perfil, y reordene la lista de herramientas. Si la oferta menciona SAP HCM, ese nombre debe aparecer en las seis primeras líneas; si menciona un sector, sitúe delante el convenio colectivo correspondiente; si es una asesoría, lleve al principio el número de clientes y de convenios. El cuerpo de la experiencia puede permanecer estable, pero el encabezado tiene que reflejar literalmente el vocabulario de la oferta, porque es lo que compara el ATS.

Sí, si es real y si el destino es una multinacional o un centro de servicios compartidos, donde se valora la coordinación multipaís y el trabajo con proveedores externos. Indique los países, el volumen y si su papel era de cálculo o de control y validación. En cambio, para una asesoría española o una pyme con departamento interno, ese dato ocupa espacio sin aportar; sustitúyalo por más detalle de convenios y de procedimientos de Seguridad Social.